Datenschutz

Datenschutzordnung  (gültig ab Januar 2023)

 

Der Fischereiverein Munderkingen e.V. ist gem. DSGVO verpflichtet, seine Mitglieder über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Sollen Daten für andere Zwecke, als jenen in dieser Ordnung genannten, verarbeitet bzw. weitergegeben werden, so erfordert dies die explizite schriftliche Einwilligung des Mitglieds und muss gesondert eingeholt werden.

 

Erhebung, Umfang und Zweck

 

  • Die Daten unserer Mitglieder werden ausschließlich zum Zweck der internen Mitgliederverwaltung und zur Verfolgung der Vereinsziele gemäß gültiger Satzung und Ordnungen erhoben.
  • Erhoben werden mittels Aufnahme- bzw. Änderungsantrag:
    • Vor- und Nachname
    • Straße, PLZ und Wohnort
    • Geburtsdatum
    • Telefonnummer
    • E-Mail-Adresse
    • Art der Mitgliedschaft
    • Datum des Vereinsbeitritts
    • Bankverbindung und Kreditinstitut
    • Auskünfte, die eine Beitragsermäßigung bzw. eine Befreiung von der satzungsgemäßen Arbeitsstundenpflicht betreffen
  • Aus den erhobenen Daten resultieren unter Umständen Informationen wie:
    • Mitgliedsnummer
    • Anzahl der zu leistenden und geleisteten Arbeitsstunden gem. Satzung und Ordnungen
    • personenbezogene Anmerkungen, wie z.B. etwaige Verstöße gg. geltende Satzung und Ordnungen mit Datum und Umfang des Verstoßes, laufendes Probejahr gem. Satzung etc.

 

Speicherung und Löschung

 

  • Die Daten werden von der beauftragten Person für die Mitgliederverwaltung erfasst und für die Dauer der Mitgliedschaft elektronisch auf einem Datenträger gespeichert.
  • Die Aufnahmeanträge werden gescannt und in einem digitalen Dokumentenarchiv auf einem Datenträger gespeichert.
  • Nach satzungsgemäßer Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht.

 

Interne Weitergabe

 

  • Für die Organisation und Durchführung von Vereinstätigkeiten, wird den Vereinsfunktionären jährlich eine Mitgliederliste zur Verfügung gestellt.

Diese Liste beinhaltet:

  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Art der Mitgliedschaft
  • Auskunft über Befreiung von der Arbeitsstundenpflicht (keine Gründe)
  • Darüber hinaus erhält der Schatzmeister die Bankverbindung, erteilte SEPA-Lastschriftmandate und am Jahresende eine Übersicht über nicht geleistete Arbeitsstunden zu Abrechnungszwecken.

 

Externe Weitergabe

 

  • Aus versicherungstechnischen Gründen müssen im Bedarfsfall Name und Anschrift des betroffenen Mitglieds an eine Versicherungsgesellschaft übermittelt werden. Da sich diese Gesellschaft ändern kann, erfragen Sie bei Interesse bitte die aktuelle Versicherungsgesellschaft beim Vorstand.

 

Vereinsfunktionäre

 

  • Vereinsfunktionäre sind alle Mitglieder des Vorstandes sowie vom Vorstand durch Beschluss als solche Personen ausdrücklich erklärte.
  • Zum Zweck der Transparenz und der problemlosen Kontaktaufnahme für Dritte, werden folgende Daten von Funktionären u.a. auf der Vereinshomepage fv-munderkingen.de sowie z.B. auf Briefköpfen veröffentlicht:
  •  Vor- und Nachname, ggf. Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

 

Datenübermittlung

 

  • Die Übermittlung der Daten erfolgt hauptsächlich per E-Mail über SSL-verschlüsselte Server, seltener auch per Post bzw. mündlich.

 

Verantwortlichkeiten

 

  • Verantwortlich für den Datenschutz ist der 1. Vorsitzende, vertreten durch den Vorsitzenden.
  • Der Fischereiverein Munderkingen e.V. und seine handelnden Personen stellen einen angemessenen technischen und organisatorischen Datenschutz sicher. Bei vermuteter Verletzung des Datenschutzes, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.

 

Der Datenschutzordnung kann jederzeit, schriftlich, beim 1. Vorsitzenden Eike Brüntjen widersprochen werden. Bei Widerspruch weisen wir darauf hin, dass keine Ausstellung einer Angelkarte mehr möglich ist.